Материалы
1.Общие положения
1.1 Настоящая политика обработки персональных данных в АНОО Школе-гимназии «Азбука ПРО» (далее — Политика) определяет цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований в АНОО Школе-гимназии «Азбука ПРО» (далее — Гимназия).
1.2 Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в Гимназии, разрабатываются с учетом положений Политики.
1.3 Действие Политики распространяется на персональные данные, которые Гимназия обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.
1.4 В Политике используются следующие понятия:
― персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональные данных);
― персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее - Закон);
― оператор персональных данных (оператор) Гимназия - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, определяющее цели обработки персональных данных, состав персональные данных, подлежащих обработки, действия (операции), совершаемые с персональными данными; обработка персональных данных действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
― автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
― распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
― предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
― уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
― обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.5 Гимназия как оператор персональныхданныхобязан:
― соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
― обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
― блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
― прекратить обработку и уничтожить или обезличить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение или обезличивание персональных данных при достижении цели их обработки;
― прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональные данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между Гимназией и субъектом персональных данных.
― принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовымиактами.
1.6 Гимназия вправе:
― Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством о персональных данных.
― Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
― Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
― Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Гимназии, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом, соблюдать конфиденциальность персональные данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом.
1.7 Работники,совершеннолетниеучащиеся,родители несовершеннолетнихучащихся, и иные субъекты персональных данных (далее - субъекты персональных данных) обязаны:
― в случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять Гимназии достоверные персональные данные;
― при изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом Гимназии.
1.8 Субъекты персональных данных вправе:
― получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами;
― требовать от Гимназии уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
― дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения;
― обжаловать действия или бездействие Гимназии в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
2.Правовые основания обработки персональных данных
2.1.Правовыми основаниями обработки персональных данных в Гимназии являются устави нормативные правовые aкты, для исполнения которых и в соответствии с которыми Гимназия осуществляет обработкуперсональных данных, в том числе:
- ― Трудовой кодекс, иные нормативные пpавoвыe акты, содержащие нормы трудового права;
- ― Налоговыйкодекс;
- ― Гражданскийкодекс; Семейные кодекс;
- ― Федеральный закон от 29.12.2012№273-ФЗ«Обобразованиив РоссийскойФедерации› ипринятые в соответствии с ним нормативные правовые акты;
- ― социальное,пенсионное и страховое законодательство Российской Федерации;
- ― законодательство в сфере безопасности, в том числе антитеррористической защищенности.
2.2.Правовымиоснованиями обработкиперсональныхданныхвГимназиитакжеявляются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, согласия на обработкуперсональных данных.
3. Цели обработки персональные данных, их категории и перечень, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональные данных
3.1 Цель обработки: организация образовательной деятельности по образовательным программам начального общего образования.
Перечень данных:
― фамилия, имя, отчество; пол;
― гражданство;
― дата и место рождения;
― изображение (фотография, видео); паспортные данные;
― адрес регистрации по месту жительства;
― адрес фактического проживания;
― контактные данные;
― индивидуальный номер налогоплательщика;
― страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
― сведения об успеваемости обучающегося и другие сведения, образующиеся в процессе реализации образовательной программы;
― иные персональные данные, предоставляемые физическими лицами, необходимые для заключения и исполнения договоров, исполнения норм законодательства в сфере образования
― сведения о состоянии здоровья
Категории субъектов: Обучающиеся, их родители (законные представители)
Способы обработки: Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе:
― получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
― внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и документы Гимназии.
Сроки обработки: В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные
Порядок уничтожения: В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональные данных Гимназии в зависимости от типа носителя персональных данных
3.2 Цель обработки: выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях, в том числе обязанностей по охране труда
Перечень данных:
― фамилия, имя, отчество;
― пол;
― гражданство;
― дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные;
― адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные;
― индивидуальный номер
― налогоплательщика;
― страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
― сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
― семейное положение, наличие детей, родственные связи;
― сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; данные о регистрации брака;
― сведения о воинском учете; сведения об инвалидности;
― сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы;
― иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства
― Сведения о состоянии здоровья
Категории субъектов: Работники,кандидаты на работу (соискатели)
Способы обработки:
― Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в том числе: получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
― Внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы и документы Гимназии.
Сроки обработки: В течение срока действия трудового договора. Для кандидатов - в течение срока, необходимого для рассмотрения кандидатуры и заключения трудового договора
Сроки хранения: В течение срока, установленногономенклатуройдел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные,в том числе в составе личных дел — 50 лет
Порядок уничтожения: В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных Гимназии, взависимости от типа носителя персональныхданных
3.3. Цель обработки: реализация гражданско-правовые договоров, стороной выгодоприобретателем или получателем которых является Гимназия.
Перечень данных:
фамилия, имя, отчество;
― паспортные данные;
― адрес регистрации и (или) фактического проживания; контактные данные;
― индивидуальный номер налогоплательщика; номер расчетного счета;
― номер банковской карты;
― иные персональные данные, предоставляемые физическим и лицами, необходимые для заключения и исполнения договоров
Категории данных: Персональные данные
Категории субъектов: Контрагенты,партнеры,стороны договора
Способы обработкия: Автоматизированная обработка и безсредств автоматизации,в том числе:
― получениеперсональныхданныхвустной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
― внесения персональныхданных вжурналы, реестрыи информационные системы и документы Гимназии.
Сроки обработки: В течение срока,необходимого для исполнения заключенного договора
Сроки хранения: В течение срока,установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные.
Порядок уничтожения: В соответствии спорядком уничтожения и обезличивания персональных данных Гимназии в зависимости от типа носителя персональных данных
3.4. Цель обработки: обеспечение безопасности
Перечень данных:
фамилия,имя,отчество;
― паспортные данные;
― адрес регистрациии (или) фактического проживания; контактные данные
Категории данных: Персональные данные
Категории субъектов:Посетители Гимназии
Способы обработки: Автоматизированная обработка и без средств автоматизации,в том числе:
— получениеперсональныхданныхвустной иписьменнойформе непосредственно от субъектов персональныхданных;
внесения персональных данных в журналы, реестрыи информационные системы и документы Гимназии.
Сроки обработки: В течение периода нахождения посетителя на территории Гимназии
Сроки хранения: В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимостиот типа документа, в котором содержатся персональные данные, в том числе минимум 30 дней в отношении записей камер видеонаблюдения
Порядок уничтожения: В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания персональных данных Гимназии в зависимости от типа носителя персональных данных.
4. Условия сбора,обработки,храненияи передачи персональных данных
4.1 Гимназия осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данныхилокальныминормативнымиактами Гимназии.
4.2 Все персональные данные Гимназия получает от субъекта персональныхданных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний - от его родителей (законные представителей).
4.3 Получение о обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения,Гимназия осуществляет с соблюдением запретов и условий, предусмотренных Законом.
4.4. Гимназияобрабатывает персональныеданные:
— без использования средств автоматизации;
— с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах:«IС:Бухгалтерия»,«1С:Зарплата и управление персоналом», «Электронный журнал»
4.5 Хранениеперсональныхданных:
4.5.1 Гимназия хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержание персональные данные, — в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
4.5.2 Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ ккоторым ограничен.
4.5.3 Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в таком порядке и на условиях, чтобы исключить неправомерныйилислучайныйдоступкним,уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также и иные неправомерныедействия в отношении персональных данных.
4.5.4 Лица, ответственные за обработку персональных данных в Гимназии, прекращают их обрабатыватьв следующих случаях:
— достигнуты цели обработки персональных данных;
— истек срок действия согласиянаобработку персональных данных;
— отозвано согласие на обработкуперсональных данных;
— обработка персональных данных не правомерна.
4.6 Передача персональных данных:
4.6.1 Гимназия обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
4.6.2 Гимназия передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
― субъект персональных данных дал согласие на передач усвоих данных;
― передать данные необходимов соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.
4.6.3 Гимназия не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
5. Актуализация,исправление,удалениеиуничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
5.1 В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных Гимназия актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
5.2 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональныеданныеподлежатуничтожению,если иноенепредусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
5.3 Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производитсявсоответствии с Порядком уничтожения иобезличивания персональных данных Гимназии в зависимости от типа носителя персональных данных, в том числе путем измельченияшредере, стиранияили форматированияэлектронногоносителя.
5.4Позапросусубъекта персональных данных илиегозаконногопредставителя Гимназия сообщает ему информацию об обработке персональных данных субъекта в сроки и в порядке, установленном Законов.